Handleiding voor het Oprichten van een Culturele Stichting
Het oprichten van een stichting met een culturele doelstelling vereist zorgvuldige planning en naleving van juridische procedures. Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding om je te helpen bij dit proces.
Stap 1: Definieer het Doel van de Stichting
Bepaal duidelijk het culturele doel van je stichting. Dit kan variëren van het bevorderen van kunst en cultuur tot het behoud van cultureel erfgoed. Zorg ervoor dat het doel specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART) is.
Het creëren van een betere leefomgeving door het stimuleren en presenteren van de oefening van de kunst en het verrichten van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door te investeren in kunst en cultuur, deze toegankelijk te maken voor iedereen en culturele en maatschappelijke interesses bij elkaar te brengen en voorzien in de culturele belangstelling en deze bevorderen.
Stap 2: Statuten Opstellen
Stel statuten op voor je stichting. Dit document bevat de regels en afspraken waar de stichting zich aan moet houden. Zorg ervoor dat het de naam van de stichting, het doel, de zetel, de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders, en andere relevante informatie bevat.
Stap 3: Bestuur Vormen
Stel een bestuur samen dat de dagelijkse gang van zaken van de stichting zal beheren. Zorg voor een evenwichtige vertegenwoordiging van verschillende expertisegebieden, bijvoorbeeld cultuur, juridisch, financieel, en bestuurlijk.
Een stichting heeft altijd minimaal twee bestuursleden nodig. Een voorzitter, penningmeester en notaris.
Stap 4: Notariële Akte
Laat de statuten vastleggen in een notariële akte. Dit betekent dat je een afspraak moet maken met een notaris om de akte officieel te laten vaststellen. De notaris kan ook advies geven over eventuele juridische aspecten.
Check de offertes die zijn tussen de €500 en €1000,- euro.
De bestuursleden moeten allemaal fysiek naar de notaris komen om de akte te ondertekenen. Dit kan ook met een machtiging.
Stap 5: Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Registreer de stichting bij de Kamer van Koophandel (KvK). Je hebt de notariële akte en een geldig identiteitsbewijs nodig. Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer, wat nodig is voor officiële correspondentie.
Stap 6: Fiscale Aspecten
Controleer of je stichting in aanmerking komt voor fiscale voordelen, zoals vrijstelling van vennootschapsbelasting. Raadpleeg de Belastingdienst voor specifieke informatie en vul de benodigde formulieren in.
BTW plichtig:
https://www.kvk.nl/starten/alles-wat-je-moet-weten-over-het-btw-nummer/#
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/stichtingen_en_verenigingen/
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/stichtingen_en_verenigingen/omzet-en-btw/omzet-en-btw
Wanneer je als Stichting bijv. entree gaat vragen voor een concert zou het mogelijk kunnen zijn dat je btw-plichtig bent. Je moet dus een btw nummer aanvragen en btw-aangifte doen.
Lees hier hoe je een btw nummer aanvraagt:
https://ondernemersplein.kvk.nl/btw-identificatienummer-opvragen-controleren-en-vermelden/#art:uw-btw-identificatienummer-btw-id-aanvragen
ANBI Status:
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/aanvraag_beschikking_algemeen_nut_beogende_instellingen
Lees hier waarom je wel of niet een ANBI-status aanvraagt?
Beleidsplan voor nodig
Stap 6b:
Hoe schrijf ik een beleidsplan? Zie: Handleiding beleidsplan Stichting
Stap 7: Financieel Beheer
Richt een transparant financieel beheersysteem in. Zorg voor een goede boekhouding en overweeg het aanstellen van een accountant. Financiële verantwoording is belangrijk voor zowel het bestuur als eventuele donateurs of subsidieverstrekkers.
Zie https://acumulus.nl voor een gratis boekhoudprogramma voor een stichting.
Stap 7b:
Bankrekening openen:
https://www.rabobank.nl/bedrijven/betalen/rekening-openen/vereniging-of-stichting
Wanneer je alle bestuursleden bij de Rabobank zijn aangesloten, is dit het meest makkelijk. Er is ook Clubsupport. Je kunt natuurlijk ook voor een andere bank kiezen.
UBO: https://www.kvk.nl/ubo/
Als bestuur moet je ook een UBO opgave doen.
EHerkenning: https://www.eherkenning.nl/nl Om in te loggen bij overheid, heb je E-Herkenning nodig. Dit heb je bijvoorbeeld nodig om btw aangifte te doen. Ook dit kost uiteraard geld.
Stap 8: Communicatie en Promotie
Communiceer duidelijk over het culturele doel van de stichting. Creëer een website, maak gebruik van sociale media en andere communicatiekanalen om je activiteiten te promoten en onder de aandacht te brengen.
Zie stappenplan: hoe maak ik een website?
Hoe zet ik social media op?
Stap 9: Fondsenwerving
Ontwikkel een fondsenwervingsstrategie om financiële middelen te verkrijgen voor je culturele projecten. Denk aan subsidies, donaties, sponsoring en andere bronnen.
Stap 10: Evaluatie en Aanpassing
Evalueer regelmatig de activiteiten en doelstellingen van de stichting. Pas de strategie aan indien nodig om ervoor te zorgen dat de stichting effectief blijft werken aan haar culturele doel.
Door deze stappen te volgen, kun je een stevige basis leggen voor het oprichten en succesvol exploiteren van een stichting met een culturele doelstelling. Het is altijd verstandig om juridisch advies in te winnen en samen te werken met ervaren professionals om ervoor te zorgen dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet.
Handleiding voor het Schrijven van een Beleidsplan voor een Culturele Stichting
Waarom heb je als muzikant een stichting nodig?
Een stichting is een organisatie die als doel heeft om geen winst te maken. Maar juist om activiteiten te organiseren in bijvoorbeeld kunsten. Om bijvoorbeeld subsidies en fondsen aan te vragen heb je een stichting nodig.
- Inleiding
– Beschrijf de achtergrond van de stichting.
– Verduidelijk het doel van het beleidsplan.
- Missie en Visie
– Formuleer de missie van de stichting: het fundamentele doel van haar bestaan.
– Ontwikkel een visie die beschrijft hoe de stichting haar missie wil realiseren op de lange termijn.
- Doelstellingen en Activiteiten
– Specificeer de concrete doelstellingen van de stichting op korte en lange termijn.
– Beschrijf de activiteiten die de stichting onderneemt om deze doelstellingen te bereiken.
- Cultureel Programma
– Definieer het culturele programma van de stichting.
– Identificeer de genres of kunstvormen waarop de stichting zich richt (bijv. beeldende kunst, podiumkunsten, literatuur).
– Leg uit hoe de stichting bijdraagt aan de ontwikkeling of promotie van deze culturele aspecten.
- Samenwerkingen en Partnerschappen
– Noem bestaande of potentiële samenwerkingen met andere culturele organisaties, bedrijven, overheden, en gemeenschappen.
– Beschrijf hoe deze samenwerkingen de doelstellingen van de stichting ondersteunen.
- Doelgroepen en Publieksbereik
– Identificeer de doelgroepen die de stichting wil bereiken.
– Beschrijf hoe de stichting ervoor zorgt dat haar activiteiten toegankelijk zijn voor diverse publieksgroepen.
- Financiën en Fondsenwerving
– Geef inzicht in de financiële situatie van de stichting.
– Beschrijf de strategieën voor fondsenwerving, subsidies, en andere inkomstenbronnen.
- Governance en Bestuur
– Leg de bestuursstructuur uit, inclusief de rollen en verantwoordelijkheden van bestuursleden.
– Beschrijf besluitvormingsprocessen en de frequentie van bestuursvergaderingen.
- Monitoring en Evaluatie
– Definieer meetbare indicatoren om de voortgang van doelstellingen te volgen.
– Stel een evaluatiesysteem op om regelmatig de effectiviteit van de stichting te beoordelen.
- Risicobeheer en Compliance
– Identificeer potentiële risico’s voor de stichting en beschrijf strategieën om deze te beheersen.
– Zorg ervoor dat de stichting voldoet aan alle wettelijke vereisten en ethische normen.
- Communicatieplan
– Beschrijf het plan voor interne en externe communicatie.
– Identificeer de communicatiekanalen en benadruk de boodschap die de stichting wil overbrengen.
- Bijlagen
– Voeg relevante bijlagen toe, zoals financiële overzichten, samenwerkingscontracten, en andere ondersteunende documenten.
- Periodieke Herziening
– Stel een plan op voor periodieke herziening en bijwerking van het beleidsplan.
Het schrijven van een beleidsplan vereist grondig onderzoek, heldere formulering en nauwkeurige planning. Houd rekening met de specifieke behoeften en doelen van je stichting, en zorg ervoor dat het beleidsplan een dynamisch document is dat kan worden aangepast aan veranderende omstandigheden.